Mikäli ohjelmalla on useita käyttäjiä, ei ehkä haluta että kaikilla käyttäjillä on ohjelmaan samat käyttöoikeudet.
Ohjelmassa on monipuolinen tapa hallita eri käyttäjille annettavia oikeuksia. Käyttäjät tunnistetaan Windows:n käyttäjätunnuksen perusteella, joten erillisiä salasanoja ei ohjelmassa tarvita. Tätä ei tule kuitenkaan sotkea ohjelmassa olevaan myyjien hallintaan, joka ei ole käyttöoikeusasetus.
Käyttöoikeuksien hallinta on tarkemmin selostettu Yritysten hallinan yhteydessä