Tiedosto-valikon valinnat vaihtelevat riippuen siitä mitä ohjelmalla tehdään. Esimerkiksi kirjoitettaessa laskua siellä on eri toiminnot kuin kassakoneessa.
Valikon kautta tehdään tilauksien, laskujen tms tulostus-, kommitointi- ja muut vastaavat toiminnot, mutta tässä yhteydessä käsitellään vain ne toiminnot jotka ovat yhteisiä ohjelman kaikille osille, ks kuva: