|
Yleistä |
  
|
|
Yleistä |
|
Ohjelmassa kaikki dokumentit (myyntitilaukset, lähetteet, laskut, ostotilaukset, tavaran saapumiset) tallennetaan ohjelman tietokantaan jolloin ne saavat juoksevan numeron alkaen numerosta 1000
Ennenkuin dokumentilla on numero, sen teko voidaan keskeyttää ja lomake sulkea siten ettei mitään tietoja ole tallennettu järjestelmään.
Kun dokumentti tallennetaan, saa se numeron ja sen jälkeen dokumenttia ei enää voi poistaa. Täten varmistutaan siitä, että kaikkien dokumenttien numerosarja pysyy ehjänä verottajan vaatimusten mukaisesti. Tallennettu dokumentti on kuitenkin luonteeltaan vielä keskeneräinen/luonnos. Kun dokumentti on lopullinen (esim. lasku postitettu asiakkaalle) tulee se kommitoida. Vasta kommitoinnin yhteydessä dokumentin tiedot summataan tietokantaan (esim laskun tai lähetteen tuotteet vähennetään varastosta). Kommitoitua dokumenttiä ei enää voi muuttaa muutamia poikkeuksia lukuunottamatta (esim. laskulle voi siirtää eräpäivää tai syöttää muutoshistoriaa).