|
Balanssi |
  
|
|
Balanssi |
|
Ohjelmassa on balanssitoiminto (F11 tai ), jolla voidaan tarkistaa täsmääkö kassa. Samaa toimintoa käytetään kun kassaa suljetaan
Ruudulle syötetään kaikki kassasta löytyvät rahat kappalemäärinä, lounassetelit, lahjakortit tms., ja ohjelma laskee täsmääkö kassa. Laskennassa otetaan huomioon pohjakassan suuruus (ohjelma kysyy pohjakassan suuruuden kassaa avattaessa) ja korttimaksut. Käteismyynniksi tulkitaan Kokonaismyynti-Korttimyynti-muut maksutavat (lounassetelit jne).
Huom ! Kohtaan kuitit tulee syöttää kassasta tehtyjen nostojen ja kassaan tehtyjen panojen yhteissumma. Jos esimerkiksi kassasta on nostettu 30 euroa ja sinne on pantu 100 euroa, ilmoitetaan tässä 130 euroa. Tässä kohtaa ei siis huomioida pohjakassaa, vaan ainoastaan siihen tulleet muutokset.
Mikäli kassa ei täsmää, tulee ennen sen sulkua tehdä korjausvienti jolla kassa saadaan täsmäämään. Korjausviennistä tulostuu oma kuitti joka viedään kirjanpitoon kassavirheenä.
Kun balanssi on valmis tapahtuma kirjataan tietokantaan, josta se on myöhemmin haettavissa raporteille.