Navigointi:  Käyttöohjeet > Laskutus > Saapunut maksu >

Eräajotiedosto

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Ohjelma lukee ja käsittelee asetuksissa määritellyssä hakemistossa olevan eräajotiedoston sisältämän maksuaineiston. Aineisto tallennetaan painamalla ”Tallenna” nappia. Tiedostoja luetaan yksi kerrallaan, mikäli hakemistossa on useita eräajotiedostoja tulee toiminto suorittaa jokaiselle uudestaan. Onnistuneesti luettu tiedosto siirretään tallennuksen yhteydessä asetuksissa määriteltyyn arkistohakemistoon.

 

saapunut-maksu-era

 

On täysin mahdollista, että eräajotiedosto sisältää maksuja joita ei voida käsitellä. Tällaiset maksut hylätään. Maksu voidaan hylätä seuraavista syistä:

Sama maksu luettiin uudestaan (perustuu pankin arkistointiviitteeseen)
Viitenumero on tuntematon (esim muodostettu jossakin muussa järjestelmässä, tai asiakas näppäillyt sen toisesta laskusta)
Viitenumero on suoraveloituksen viitenumero (KASÖÖRI.NET ei tue suoraveloituslaskutusta)
Viitenumero perustuu Viiteottoon (KASÖÖRI.NET ei tue viiteottoja)
Suorituksen summa ei täsmää laskun summaan (tämä on säädettävissä ohjelman asetuksista)

 

Lisäksi käyttäjä voi itse hylätä maksun ennen listan tallennusta valitsemalla maksu listalta ja painamalla hiiren oikeaa näppäintä.

 

saapunut-maksu-era-hylky

 

Hylätyt maksut näytetään ”Hylätyt suoritukset” välilehdellä

 

Ruudulla näytetään seuraavat tiedot:

Maksupäivämäärä
Viitenumero
Käsittely päivämäärä
Summa
Pankin arkistointiviite
Maksajan tilin nimi
Hylkäyksen syy