Toimittajarekisterin tarkoituksena on mahdollistaa automaattisten ostotilausten toiminta. Ohjelma tietää kuka toimittaa mitäkin tuotetta, joten jos varastonhallinta osoittaa että jotakin tuotetta halutaan tilata lisää käytetään tätä tietoa ostotilauksen laadinnassa. Kullakin tuotteella tulee olla kerrallaan yksi ja vain yksi toimittaja.
Toimittajat tunnistetaan numerolla, jonka järjestelmä antaa kullekin toimittajalla automaattisesti.
Tavarantoimittajia ylläpidetään tavarantoimittajaikkunassa. Jos haluat muokata olemassa olevaa toimittajaa, tapahtuu se valitsemalla toimittaja vasemmassa laidassa olevasta toimittajalistasta ja painamalla ”Muokkaa” nappia. Jos toimittajia on paljon, voi niitä suodattaa kirjoittamalla osan toimittajan nimestä ”Suodata” kenttään.
Seuraavassa taulukossa on esitetty kaikki tavarantoimittajan ominaisuudet:
Kenttä |
Selitys |
Koodi |
Tavarantoimittajan numero, järjestelmä numeroi tavarantoimittajat automaattisesti |
Toimittajan nimi |
Tavarantoimittajan nimi (Yritys) |
Osoiterivi 1-3 |
Tavarantoimittajan osoite |
Web-osoite |
Tavarantoimittajan www-osoite tms |
Toimittajaa ei enää käytetä |
Jos tämä on valittuna, annetaan aina huomautus kun kyseiseltä toimittajalta yritetään tilata tavaraa. Tilausta ei sinänsä estetä. |
Asiakasnumero |
Tavarantoimittajan KASÖÖRI.NET käyttäjälle antama asiakasnumero |
Yhteyshenkilö |
Yhteyshenkilö tavarantoimittajalla |
Puhelin |
Tavarantoimittajan puhelinnumero |
GSM |
Tavarantoimittajan matkapuhelinnumero |
FAX |
Tavarantoimittajan telefax numero |
Sähköposti |
Tavarantoimittajan sähköpostiosoite |
Ostotilauslomake |
Asetuksella valitaan tavarantoimittajalle lähetettävän ostotilauslomakken kieli |
Vihje !
Kaikilla tuotteilla tuskin on toimittajaa, esim palvelutoiminta tai oma tuotanto ei käytä toimittajatietoja mihinkään. Näin ollen ensimmäiseksi toimittajaksi kannattaa lisätä jokin tyhjä tietue, esim toimittaja jonka nimi on ”EI TOIMITTAJAA”. Koska toimittajaan viitataan numerolla, saa tämä numeron 1, joka on helppo muistaa näiden tuotteiden kohdalla. |