Käyttöohjeet > Varasto > Uusi ostotilaus

Toiminolla tilataan tavaraa tavarantoimittajalta.

ostotilaus

Lomakkeelle täyttyy valmiiksi toimitusosoite järjestelmän asetuksista ja tilaaja käyttäjätunnistuksesta. Toimitusosoitteeksi voi myös etsiä asiakasrekisteristä asiakkaan painikkeella .

Tavarantoimittajan voi etsiä nopeasti painikkeella Jos tavaraa ollaan tilaamassa toimittajalta jota ei ole toimittajarekisterissä, voi toimittajan tiedot myös kirjoittaa kenttiin. Tätä ei kuitenkaan suositella.

Toimittajan lisäksi tulee täyttää tai tarkistaa seuraavat kentät:

Kenttä	Toimenpide
Tilaaja	Tarkistettava tieto
Lomake	Valittuna suomenkielinen, tarvittaessa valitse englanninkielinen
Toimitustapa	Syötä tai valitse listalta. Listalla olevat toimitustavat muodostuvat aiemmin käytettyjen toimitustapojen perusteella
ALV laskenta	Valitse tapa miten ALV lasketaan tilauslomakkeelle. Oletusarvo on määritelty järjestelmän asetuksissa
Saate	Kirjoita tarvittaessa vapaamuotoinen saate

Tämän jälkeen täytetään tuoterivit. Tämän voi tehdä seuraavilla tavoilla:

•	Kirjoita tavarantoimittajan tuotekoodi ”Koodi” sarakkeeseen

•	Paina nappia ”Lue EAN” ja lue tuotteen viivakoodi

•	Paina nappia ”Hae tuote” tai ”Hae monta” ja hae tuote/tuotteet listalta

•	Paina rivin päällä hiiren oikeaa nappia jolloin saat edellä mainitut vaihtoehdot ponnahdusvalikkoon.

Haettaessa tuote tuoterekisteristä, täytetään rivin kaikki kentät automaattisesti. Tilauksella voi kuitenkin Nimike, Hinta kpl, ja määrä kenttiä muokata vapaasti. Aina kun siirrytään toiseen soluun laskulla, ohjelma laskee Tilauksen loppusumman ja esittää sen vasemmassa alakulmassa. Tuoterekisteristä haettava hinta on siellä oleva ostohinta.

Kun tilaus on valmis, se joko talletetaan tai kommitoidaan. Talletetun tilauksen voi myöhemmin avata muokattavaksi, mutta kommitoitu tilaus lukitaan pysyvästi ja sen määrät ajetaan varaston saldoihin ”Tilauksessa” kenttään. Nämä ja tulostustoiminnot löytyvät Tiedosto –valikosta.

ostotilaus-tiedosto

Ostotilaus on talletettava vähintään kerran ennen kuin se voidaan tulostaa.

Järjestelmä numeroi ostotilaukset automaattisesti alkaen numerosta 1000.