Ennen kuin tarjouksia voidaan laatia, tulee järjestelmään määritellä:

Ohjelmassa on ideana laatia asiakkaan tarpeiden mukainen tarjous, joka voidaan tallentaa joko luonnoksena tai tarjouksena. Tarjousta voidaan vielä vapaasti muokata ja lähettää se esim. asiakkaalle uudestaan. Kun asiakas tilaa tarjouksen mukaisesti, kommitoidaan tarjous jolloin se muuttuu tarjouksesta tilaukseksi. Riippuen tilauksen sisällöstä se voi generoida varastolle keräilylistan, ostotilauksen toimittajalle tai suoraan laskutusjonoon nimikkeet joihin ei liity tavaran liikkeitä.